各位同學：
歡迎你即将成為哈爾濱工業大學的一員！為了使你來我校前詳細了解組織關系、檔案及戶口遷移等事宜，伟德官网下app官方网站具體要求及說明如下：
一、 調取本人現實表現材料
（一）碩士研究生
加蓋公章後的《哈爾濱工業大學拟錄取研究生檔案審查和現實表現情況表》（附件1）請于2025年6月30日前寄到學校（盡量選用順豐快遞），郵寄地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區西大直街92号哈爾濱工業大學一校區明德樓，收件人：王浩瑞老師，電話：0451-86415152。
推免錄取階段已郵寄過的同學，無需再次提交。
（二）博士研究生（僅面向2025年春季學期錄取考生）
加蓋公章後的《哈爾濱工業大學研究生入學考核現實表現情況表》（附件2）請和其他錄取相關材料一起提交給博士錄取導師，由導師6月15日前提交至主樓245研究生培養辦公室。
其他錄取相關材料包括（以下材料簽字隻能手寫，不可使用電子簽名或蓋章）：
1.錄取登記表（紙質版一式一份），2025年6月5日後登錄博士報名系統下載打印，非定向類考生隻需考生和導師簽字，無需其他簽字蓋章，定向就業類考生需單位人事部門負責人簽字并加蓋公章
2.基金類型确認書/錄取協議書（非定向類考生紙質版一式一份，定向就業類考生紙質版一式三份）
3.報考材料中的專家推薦意見表紙質版原件（兩份）
二、 黨、團組織關系轉接
（一）黨組織關系轉接信息
1.省外學生黨組織關系轉接需開具介紹信并請在全國系統一并轉接，信息如下：
轉入單位黨組織（介紹信擡頭）：中共伟德官网下app官方网站委員會，
2.省内學生請在全國黨員管理信息系統直接轉入，無需開具介紹信。
3.校内學生請在組工系統申請組織關系轉接
轉入單位名稱：伟德官网下app官方网站黨委
4.黨組織關系轉接未盡相關事項請在工作時間電話聯系
聯系人：魏昕辰老師，聯系電話：0451-86413170
（二）團組織關系轉接流程
聯系人：于泓博老師，聯系電話：0451-86415152
三、戶口遷移
黑龍江省考生按照哈爾濱戶政處文件要求不再辦理戶口遷移手續。省外考生戶口是否遷移遵循自願原則，集中在新生入學階段辦理。如需遷入，請到原戶口所在地辦理戶口遷移證（需要提供通知書複印件、原件，在落戶時使用），入學後攜帶錄取通知書原件、戶口遷移證原件及照片電子版，辦理戶口遷入手續。
戶口遷移證信息核對：
遷往地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區繁榮街130号；
遷至派出所：黑龍江省哈爾濱市花園街派出所；
戶口遷移證右下角有效期限處需要加蓋“公安機關戶口專用章”；
戶口遷移證修改項需要加蓋“公安機關戶口專用章”；
戶口遷移證需要用微機打印；
戶口遷移證姓名、性别、出生日期、民族和身份證号碼等信息與身份證、學籍、新生錄取通知書需要保持一緻，出生地和籍貫需要詳細到市縣或者具體地區。（哈工大戶籍室聯系電話：0451-86210196）。
四、檔案關系轉寄
《關于拟錄取研究生材料調取的函》（附件3）已作為附件上傳，請同學們自行下載打印後使用。
檔案不允許學生自帶，一律通過原單位郵寄。除少幹計劃的非在職考生外，定向就業類考生人事檔案不需轉入我校。
入學前系在職職工者，人事檔案内須包含解聘合同、工資關系等全部存檔資料。未按規定辦理檔案調轉手續和檔案審核不合格的考生，将被取消錄取資格。對于在檔案材料方面弄虛作假的考生，學校将不再允許其申請我校博士研究生。對于協助弄虛作假的單位，學校将不再接收其單位職工申請我校博士研究生。
非定向博士生入學後必須按規定全日制在校學習，學校和導師将按有關要求進行嚴格管理，對違反相關規定的學生，一經發現将嚴肅處理。
非定向類的往屆生須在2025年8月25日前将本人檔案郵寄到我校；
非定向類應屆碩士生在入學前将本人檔案郵寄到學校即可。
郵寄地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區西大直街92号哈爾濱工業大學一校區明德樓
收件人：王浩瑞老師電話：0451-86415152
五、年級通知群
伟德官网下app官方网站2025級碩士群QQ群号：484860661；
伟德官网下app官方网站2025級博士群QQ群号：591929573；
申請加群時驗證消息及通過後個人群昵稱字符串請輸入“專業-姓名”。
深圳、威海校區錄取考生請聯系相應校區院系辦理以上事宜。
伟德官网下app官方网站研究生培養辦公室
2025年5月30日
附件1 哈爾濱工業大學拟錄取研究生檔案審查和現實表現情況表（碩士）.docx
附件2 哈爾濱工業大學研究生入學考核現實表現情況表（博士）.doc
